COVID-19 Guidance

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UPDATE TO AUGUST 10, 2021 CCPS Letter to Families and Staff:

As an update, the State Public Health Commissioner issued on August 12, 2021 a Public Health Emergency Order.  This Order will supersede School Board action on August 10, 2021.

This Order declares a Statewide Requirement to Wear Masks in K-12 Schools. All individuals aged two and older are required to wear masks when indoors at public and private K-12 schools:

“NOW THEREFORE, the State Health Commissioner, pursuant to§§ 32.1-13 and 32.1-20 of the Code of Virginia, hereby issues this Order finding that a public health emergency due to COVID-19 continues to exist, and requiring all individuals aged two and older to wear masks when indoors at public and private K-12 schools in order to inhibit spread of the virus, as

recommended and described by the CDC. 

Exceptions to this Order include:

A. Individuals eating, drinking, or sleeping;

B. Individuals exercising or using exercise equipment;

C. Any person who is playing a musical instrument when wearing a mask would inhibit the playing of the instrument (e.g., wind or brass instrument) so long as at least six feet of physical distance can be maintained from other persons;

D. Any person who has trouble breathing, or is unconscious, incapacitated, or otherwise unable to remove the mask without assistance;

E. Any person who has a disability or meets at-risk criteria or those assisting such persons, including individuals with an Individualized Education Plan (IEP) or 504 plan under the Rehabilitation Act, where wearing a mask would inhibit communication or the receiving of services.

F. When necessary to participate in a religious ritual; and

G. Persons with health conditions or disabilities that prohibit wearing a mask. 

Nothing in this Order shall require the use of a mask by any person for whom doing so would be contrary to his or her health or safety because of a medical condition. Adaptations and alternatives for individuals with health conditions or disabilities should be considered whenever possible to increase the feasibility of wearing a mask to reduce the risk of COVID-1 9 spreading if it is not possible to wear one. 

Any person who declines to wear a mask because of a medical condition or any person with a sincerely held religious objection to wearing masks in school may request a reasonable accommodation.

 

This Order shall be enforced pursuant to§ 32.1-27 of the Code of Virginia.

This Order shall be effective August 12, 2021, and shall remain in full force and effect until the CDC guidelines for K-12 schools change, unless this Order is sooner amended or rescinded.”

In addition to compliance with this Order:

—Chesterfield Schools strongly encourages, but does not require, available vaccinations for students and staff.

—Chesterfield Schools strongly encourages physical distancing when possible.

—It is required that all individuals (including visitors, volunteers, etc.) wear masks when indoors (including at school orientations, back to school events, etc.) at all Chesterfield schools/offices/facilities and, in compliance with federal law, on Chesterfield school buses (and while loading/unloading school buses while on school property).

—It is strongly encouraged that families contact the school nurse to develop a plan that best meets the needs of a student with a medical condition who may not be able to wear a mask.  

—Employees may remove masks when working alone in their designated work space but must wear a mask when using common areas and when interacting with others.

—These requirements do not apply to individuals when outdoors.  (**PLEASE NOTE: Virginia High School League activities and performing arts may have separate guidance.**)

—The school division is required to conduct contact tracing of anyone who had a recent close contact with someone with COVID-19, which then requires a possible quarantine.  PLEASE NOTE ONE EXCEPTION: In the K-12 indoor classroom setting, the close contact definition excludes students who were within 3 to 6 feet of an infected student (laboratory-confirmed or a clinically compatible illness) where both students were engaged in consistent and correct use of well-fitting masks.  (This exception does not apply to teachers, staff, or other adults in the indoor classroom setting.)

—The following self-assessments must be followed: Employee Daily Health Self-Assessment Form and Student Daily Health Self-Assessment Form.  Also, the following is a reference for employees (Employee COVID-19 FAQs ).

—This Order will supersede School Board action on August 10, 2021 that empowered the Superintendent to work with the Director of the Chesterfield Health District to adjust mask requirements as soon as possible.

We will continue to keep you updated.

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ACTUALIZACIÓN a la Carta del 10 DE AGOSTO DE 2021 de CCPS a las familias y al personal:

Como una actualización, el Comisionado de Salud Pública del Estado emitió el 12 de agosto de 2021 una Orden de Emergencia de Salud Pública. Esta Orden reemplazará la acción de la Junta Escolar del 10 de agosto de 2021.

Esta orden declara un requisito estatal el usar máscaras en las escuelas K-12. Se requiere que todas las personas de dos años o más usen máscaras cuando estén adentro en escuelas públicas y privadas K-12:

“AHORA POR LO TANTO, el Comisionado de Salud del Estado, de conformidad con las secciones 32.1-13 y 32.1-20 del Código de Virginia, por la presente emite esta Orden determinando que sigue existiendo una emergencia de salud pública debido a COVID-19 y requiere que todas las personas de dos años o más usen máscaras cuando estén adentro en escuelas públicas y privadas K-12 para inhibir la propagación del virus, como es recomendado y descrito por los CDC.

Las excepciones a esta orden incluyen:

  1. Personas quienes comen, beben o duermen;
  1. Individuos quienes hacen ejercicio o usan equipo para hacer ejercicio;
  1. Cualquier persona quien esté tocando un instrumento musical con una máscara podría inhibir la ejecución del instrumento (por ejemplo, un instrumento de viento o de metal) siempre que se pueda mantener al menos seis pies de distancia física de otras personas;
  1. Cualquier persona quien tenga dificultad para respirar, o quien esté inconsciente, incapacitada o quien no pueda quitarse la máscara sin ayuda.
  1. Cualquier persona quien tenga una discapacidad o cumpla con los criterios de riesgo o quienes ayuden a dichas personas, incluidas las personas con un Plan de educación individualizado (IEP) o un plan 504 según la Ley de rehabilitación, donde el uso de una máscara inhibiría la comunicación o la recepción de servicios.
  1. Cuando sea necesario para participar en un ritual religioso; y
  1. Personas con problemas de salud o discapacidades que prohíban el uso de máscara.

Nada en esta Orden requerirá el uso de una máscara por parte de cualquier persona para quien hacerlo sería contrario a su salud o seguridad debido a una condición médica. Siempre que sea posible, se deben considerar adaptaciones y alternativas para personas con problemas de salud o discapacidades para aumentar la viabilidad de usar una máscara para reducir el riesgo de propagación de COVID-19 si no es posible usar una.

Cualquier persona quien se niegue a usar una máscara debido a una condición médica o cualquier persona con una objeción religiosa sincera a usar máscaras en la escuela puede solicitar una adaptación razonable.

Esta Orden se hará cumplir de conformidad con § 32.1-27 del Código de Virginia.

Esta Orden entrará en vigencia el 12 de agosto de 2021 y permanecerá en pleno vigor y efecto hasta que cambien las pautas de los CDC para las escuelas K-12, a menos que esta Orden sea enmendada o rescindida antes ".

Además del cumplimiento de esta Orden:

—Las Escuelas de Chesterfield recomiendan enfáticamente, pero no requiere, las vacunas disponibles para los estudiantes y el personal.

— Las Escuelas de Chesterfield recomiendan enfáticamente el distanciamiento físico cuando sea posible.

—Se requiere que todas las personas (incluidos visitantes, voluntarios, etc.) usen máscaras cuando estén adentro (incluidas las orientaciones escolares, eventos de regreso a la escuela, etc.) en todas las escuelas / oficinas / instalaciones de Chesterfield y, de conformidad con la ley federal, en los autobuses escolares de Chesterfield (y mientras suban y bajan de los autobuses escolares mientras se encuentran en la propiedad escolar).

—Se recomienda encarecidamente que las familias se comuniquen con la enfermera de la escuela para desarrollar un plan que satisfaga mejor las necesidades de un estudiante con una condición médica que quizás no pueda usar una máscara.

—Los empleados pueden quitarse las máscaras cuando trabajen solos en su espacio de trabajo designado, pero deben usar una máscara cuando usen áreas comunes y cuando interactúen con otros.

—Estos requisitos no se aplican a las personas quienes se encuentran al aire libre. (** TENGA EN CUENTA: Las actividades de la Liga de Escuelas Secundarias de Virginia y las artes escénicas pueden tener una guía separada. **)

—La división escolar está obligada a realizar un rastreo de contactos de cualquier persona quien haya tenido un contacto cercano reciente con alguien con COVID-19, que luego requiere una posible cuarentena. TENGA EN CUENTA UNA EXCEPCIÓN: En el entorno del aula interior K-12, la definición de contacto cercano excluye a los estudiantes que se encontraban a menos de 3 a 6 pies de un estudiante infectado (confirmado por laboratorio o una enfermedad clínicamente compatible) donde ambos estudiantes participaron de manera consistente y correcta. uso de mascarillas bien ajustadas. (Esta excepción no se aplica a maestros, personal u otros adultos en el salón de clases bajo techo).

—Se deben seguir las siguientes autoevaluaciones: Formulario de autoevaluación de salud diaria del empleado y Formulario de autoevaluación de salud diaria del estudiante. Además, la siguiente es una referencia para los empleados (Preguntas frecuentes del empleado COVID-19).

—Esta Orden reemplazará la acción de la Junta Escolar del 10 de agosto de 2021 que autorizó al Superintendente a trabajar con el Director del Distrito de Salud de Chesterfield para ajustar los requisitos de las mascarillas lo antes posible.

Continuaremos manteniéndole actualizado.