COVID-19 Guidance

Team Chesterfield:

In collaboration with Chesterfield County and Risk Management, today we are sharing important updates related to COVID-19 guidance, effective on Tuesday, March 1:

  • Masks are now optional on school buses
  • Masks are now optional for CCPS staff and visitors 

Guidance has been shifting over the last several weeks, reflecting the changing nature of COVID-19. On Friday, Feb. 25, the Centers for Disease Control and Prevention lifted the requirement for masks on school buses and provided new tools to evaluate COVID-19 Community Levels and corresponding precautions. 

Taking into consideration the recent shifts in guidance and continued downward trend of cases in our community, masks will now be optional for CCPS staff and visitors to CCPS facilities. This change is also being implemented with the knowledge that the Virginia Department of Labor and Industry is reviewing the requirement for employee mask use and is expected to soon lift the requirement.

Please remember that each family and individual is navigating this changing landscape in the way that is best for them, and we must be respectful of each other’s choices. 

Chesterfield Schools will continue to partner with the Chesterfield Health District on prevention strategies so schools can remain open and safe. We are committed to maintaining multiple mitigation strategies, including:

  • Daily health assessment for students and staff
  • Improved HVAC systems and ventilation
  • Enhanced cleaning protocols/frequency
  • Social distancing, where possible
  • Isolation of those who test positive
  • Sick and well clinic spaces

It is important that students and staff who test positive for COVID-19 continue with the current protocol:

  • Isolate at home for five days from the date of the positive test or onset of symptoms, whichever occurs first, returning to school on day 6 if fever-free for 24 hours without fever-reducing medication and improving symptoms. Those who return to school on day six must wear a well fitting mask for five days.
  • If a student tests positive for COVID-19, the parent or guardian should notify the school nurse. 
  • If a staff member tests positive, they should contact their supervisor. 
  • Staff members must complete the Return-to-Work Self-Assessment, answering “no” to all questions before they may return to work.
    • The Return-to-Work Self-Assessment is located on the county’s SharePoint site. If asked to log in, employees should use their CCPS email address and password.

Please refer to the student FAQ and staff FAQ on the COVID-19 Guidance page for details on guidance. We will continue to follow guidance from our partners at VDH, the Chesterfield Health District and the VDOE. 

Thank you for your continued partnership. We will keep you updated on any further updates or changes. 

Thank you,

Chesterfield Schools

COVID-19: updates on contact tracing, isolation periods and quarantines

See the Student FAQ and Staff FAQ for details on guidance.

Team Chesterfield:

Working with the Virginia Department of Health, Chesterfield Health District and Risk Management, we are sharing COVID-19 updates related to contact tracing, isolation periods and quarantines.

The last two years have been challenging for families, for educators and for students. Our administrators, nurses and many staff members have spent countless hours — the majority and sometimes all of their time — conducting contact tracing, and our students have missed out on crucial classroom time because of exposure to the virus. This was difficult for everyone, but given the nature of the virus at that time, particularly before treatments and vaccines were widely available, it was an important measure for the health of staff and students and for the ability to keep our children in school.

We remain committed to a layered mitigation strategy, but based on changes in the COVID-19 virus and guidance from the Virginia Department of Health, we are making changes to our COVID-19 protocols that will allow our administrators and teachers to focus time on education and student needs, and will reduce the loss of instructional time for students. 

Contact tracing

On Tuesday, Jan. 25, the Virginia Department of Health announced a change in the approach to contact tracing. VDH is no longer conducting contact tracing in most circumstances, stating that “Omicron is now the most common COVID-19 variant and is spreading so quickly, it is not possible or fruitful to track every case.” VDH is now focusing efforts on the follow-up of outbreaks and cases in high risk settings, as well as promoting disease prevention and mitigation strategies.

  • Based on this change, and in collaboration with the Chesterfield Health District, Chesterfield County Public Schools will no longer conduct contact tracing for individual cases in our schools.

Quarantine 

  • Students who are currently at home as a result of being identified as a close contact may return to school on Monday if they are asymptomatic and fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication. Parents may also choose for their child to fulfill the entire quarantine period if they desire.
  • If a student learns they are a close contact to someone with COVID-19, no quarantine is required as long as they have no symptoms, are fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication, and wear a well-fitting mask for 10 days following the exposure.
  • Information about the Test to Stay program was recently shared with staff and families. This program is for unvaccinated K-12 students who are identified as a close contact to reduce their quarantine period. Priority for these kits will go to unvaccinated K-12 students who are exposed in potential outbreak situations, based on availability.
  • Note: If your child is identified as being exposed to an outbreak, school staff will reach out with further guidance, which could include quarantine. The number of students exposed to an outbreak is typically small.
  • If a staff member who is unvaccinated or not up-to-date on their vaccine learns they are a close contact, they must quarantine for five days, returning to school on day 6 if they have no symptoms and are fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication. This is because employees fall under guidance from the Virginia Department of Labor and Industry.

Isolation

  • Students and staff who test positive for COVID-19 must isolate at home for five days from the date of the positive test or onset of symptoms, whichever occurs first. They may return to school on day 6 if they have been fever-free for 24 hours without fever-reducing medication and symptoms are improving. Those who return to school on day six must wear a well fitting mask for five days.
    • Please note, this represents an updated isolation period for students.
  • If a student tests positive for COVID-19, the parent or guardian should notify the school nurse. 
  • If a staff member tests positive, they should contact their supervisor. 
  • Staff members must complete the Return-to-Work Self-Assessment, answering “no” to all questions before they may return to work.
    • The Return-to-Work Self-Assessment is located on the county’s SharePoint site. If asked to log in, employees should use their CCPS email address and password.

What this means

Chesterfield Schools will continue to partner with the Chesterfield Health District on prevention strategies so schools can remain open and safe. We are committed to maintaining current mitigation strategies in place, including:

  • Daily health assessment for students and staff
  • Improved HVAC systems and ventilation
  • Enhanced cleaning protocols/frequency
  • Social distancing, where possible
  • Isolation of those who test positive
  • Sick and well clinic spaces

It is of utmost importance that each of us completes the daily health assessment, found on the COVID-19 Guidance page, every morning before going to school. Those who have even mild symptoms should stay at home. VDH encourages individuals to take appropriate actions if they suspect or confirm a COVID-19 infection. Information and guidance on how individuals can notify their close contacts are available on the VDH website. Information about local testing locations can be found on the Chesterfield Health District website.

With these changes, we will suspend the COVID-19 Dashboard at this time. The COVID-19 Guidance page remains available, and FAQ documents for students and staff have been updated to reflect the new guidance. 

It is important to note that VDH has advised this new direction makes the most sense now, but that the virus that causes COVID-19 continues to change. VDH further shared that as new variants emerge, the way the virus affects us could change so that Virginia’s prevention strategies would need to be adapted. 

We will continue to follow guidance from our partners at VDH, the Chesterfield Health District and the VDOE. 

Thank you for your continued partnership.

Equipo Chesterfield:

En colaboración con el Condado de Chesterfield y Gestión de Riesgos, hoy estamos compartiendo actualizaciones importantes relacionadas con la guía de COVID-19, efectivo martes 1 de marzo.

 

  • Las máscaras ahora son opcionales en los autobuses escolares
  • Las máscaras ahora son opcionales para el personal y los visitantes de CCPS

La guía ha estado cambiando durante las últimas semanas, reflexionando la naturaleza cambiante de COVID-19. El viernes 25 de febrero, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades levantaron el requisito de máscaras en los autobuses escolares y proporcionaron nuevas herramientas para evaluar los Niveles Comunitarios de COVID-19 y las precauciones correspondientes.

Tomando en consideración los cambios recientes en la guía y la continua tendencia a la baja de los casos en nuestra comunidad, las máscaras ahora serán opcionales para el personal de CCPS y los visitantes a las instalaciones de CCPS. Este cambio también está siendo implementado con el conocimiento de que el Departamento de Trabajo e Industria de Virginia está revisando el requisito para el uso de máscaras para empleados y se espera que pronto levante el requisito.

Por favor recuerde que cada familia e individuo está navegando este panorama cambiante de la manera que sea mejor para ellos, y debemos ser respetuosos con las decisiones de cada uno. 

Las Escuelas de Chesterfield continuarán asociándose con el Distrito de Salud de Chesterfield sobre estrategias de prevención para que las escuelas permanezcan abiertas y seguras. Estamos comprometidos a mantener múltiples estrategias de mitigación, incluyendo:

  • Evaluación diaria de salud para los estudiantes y el personal
  • Sistemas de HVAC y ventilación mejorados
  • Protocolos/frecuencia de limpieza mejorados
  • Distanciamiento social, donde sea posible
  • Aislamiento de aquellos que dan positivo
  • Espacios clínicos para enfermos y sanos

Es importante que los estudiantes y el personal que den positivo para COVID-19 continúen con el protocol actual:

    • Estar en aislamiento en casa por cinco días a partir de la fecha de la prueba positiva o el inicio de los síntomas, lo que ocurra primero, regresando a la escuela el día 6 si no tiene fiebre por 24 horas sin medicamentos para reducir la fiebre y síntomas mejorados. Aquellos que regresan a la escuela el día seis deben usar una máscara bien ajustada por cinco días.
    • Si un estudiante da positivo para COVID-19, el padre o guardián debe notificar a la enfermera de la escuela.
    • Si un miembro del personal da positivo para COVID-19, deben contactar a su supervisor.
    • Los miembros del personal deben completar la Autoevaluación de Regreso al Trabajo, respondiendo “no” a todas las preguntas antes de que puedan regresar al trabajo.
  • La Autoevaluación de Regreso al Trabajo se encuentra en el sitio web de SharePoint del condado. Si se le pide que inicie sesión, los empleados deben usar su dirección de correo electrónico y contraseña de CCPS.

Por favor refiérase a las Preguntas Frecuentes de los estudiantes y el personal en la página de Guia de COVID-19 para detalles sobre la guía. Continuaremos siguiendo la guía de nuestros socios en VDH, el Distrito de Salud de Chesterfield y VDOE.

Gracias por su continua colaboración. Lo mantendremos informado sobre cualquier actualización o cambio.

Gracias,

Escuelas de Chesterfield

COVID-19: actualizaciones sobre rastreo de contactos, períodos de aislamiento y cuarentenas

Consulte las Preguntas frecuentes de los estudiantes y las Preguntas frecuentes del personal para obtener detalles sobre la orientación.

Equipo Chesterfield:

Trabajando con el Departamento de Salud de Virginia, el Distrito de Salud y de Chesterfield y Gestión de Riesgos, estamos compartiendo actualizaciones de COVID-19 relacionadas con el rastreo de contactos, periodos de aislamiento y cuarentenas.

Los últimos dos años han sido desafiantes para familias, para educadores y para estudiantes. Nuestros administradores, enfermeras y muchos miembros del personal han pasado incontables horas — la mayoría y a veces todo su tiempo — realizando el rastreo de contactos, y nuestros estudiantes han perdido tiempo crucial en el salón de clases debido a la exposición al virus. Esto fue difícil para todos, pero dada la naturaleza del virus en ese momento, particularmente antes que los tratamientos y las vacunas estaban ampliamente disponibles, fue una medida importante para la salud del personal y los estudiantes y para la habilidad de mantener a nuestros hijos en la escuela.

Nos mantenemos comprometidos a una estrategia de mitigación por niveles, pero basado en cambios en el virus de COVID-19 y la guía del Departamento de Salud de Virginia, estamos haciendo cambios a nuestros protocolos de COVID-19 que permitirán nuestros administradores y maestros para enfocar su tiempo a la educación y las necesidades de los estudiantes, y reducirá la pérdida de tiempo de instrucción para los estudiantes.

Rastreo de contactos

El martes 25 de enero, el Departamento de Salud de Virginia anunció un cambio en el enfoque de rastreo de contactos. VDH ya no está realizando el rastreo de contactos en la mayoría de las circunstancias, afirmando que “Omicron es ahora la variante más común de COVID-19 y se está extendiendo tan rápido, no es posible ni fructífero rastrear todos los casos.” VDH ahora está enfocando esfuerzos en el seguimiento de brotes y casos en entornos de alto riesgo, también como promoviendo prevención de enfermedades y estrategias de mitigación.

  • Basado en este cambio, y en colaboración con el Distrito de Salud de Chesterfield, las Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield ya no realizarán el rastreo de contactos para casos individuales en nuestras escuelas.

Cuarentena

  • Los estudiantes que actualmente están en casa como resultado de haber sido identificados como un contacto cercano pueden regresar a la escuela el lunes si están asintomáticos y sin fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre. Los padres también pueden optar por que su hijo cumpla todo el período de cuarentena si así lo desean.
  • Si un estudiante se entera de que es un contacto cercano con alguien con COVID-19, no se requiere cuarentena siempre y cuando no tenga síntomas, no tenga fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre y use una ropa que le quede bien. máscara durante 10 días después de la exposición.
  • Información sobre el programa Test to Stay recientemente fue compartido con el personal y las familias. Este programa es para estudiantes K-12 que no están vacunados, que son identificados como un contacto cercano para reducir su periodo de cuarentena. La prioridad para estos kits será para los estudiantes K-12 que no están vacunados, que están expuestos a situaciones potenciales de brotes, basado en disponibilidad.
  • Nota: Si su hijo es identificado como siendo expuesto a un brote, el personal de la escuela se comunicará con más orientación, que puede incluir cuarentena. El número de estudiantes expuestos a un brote es típicamente pequeño.
  • Si un miembro del personal que no está vacunado ni al dia con su vacuna, se entera que es un contacto cercano, deben ponerse en cuarentena por cinco días, regresando a la escuela el dia 6 si no tiene síntomas y está sin fiebre por 24 horas sin el uso de medicamento para reducir la fiebre. Esto es porque los empleados están bajo la guía del Departamento de Trabajo e Industria de Virginia.

Aislamiento

  • Los estudiantes y el personal que den positivo por COVID-19 deben aislarse en casa por cinco días a partir de la fecha de la prueba positiva o aparición de los síntomas, lo que ocurra primero. Pueden regresar a la escuela el día 6 si han estado sin fiebre por 24 horas sin el uso de medicamento para reducir la fiebre y los síntomas están mejorando. Aquellos que regresan a la escuela el día seis deben usar una máscara bien ajustada por cinco días.
    • Por favor tenga en cuenta, esto representa un periodo de aislamiento actualizado para los estudiantes.
  • Si un estudiante da positivo por COVID-19, el padre o guardián debe notificar a la enfermera de la escuela.
  • Si un miembro del personal da positivo, deben contactar a su supervisor.
  • Los miembros del personal deben completar la Autoevaluación de Regresar al Trabajo, contestando “no” a todas las preguntas antes que puedan regresar al trabajo.
    • La Autoevaluación de Regresar al Trabajo se encuentra en el sitio de SharePoint del condado. Si se le pide que inicie sesión, los empleados deben usar su dirección de correo electrónico y contraseña de CCPS.

Lo que esto significa

Las Escuelas de Chesterfield continuarán asociándose con el Distrito de Salud de Chesterfield sobre estrategias de prevención para que las escuelas puedan permanecer abiertas y seguras. Estamos comprometidos para mantener estrategias de mitigación actuales en lugar, incluyendo:

  • Evaluación diaria de salud para los estudiantes y el personal
  • Sistemas HVAC y ventilación mejoradas
  • Protocolos/frecuencia de limpieza mejorados
  • Distanciamiento social, cuando sea posible
  • Aislamiento de aquellos que dan positivo
  • Espacios de clínica para enfermos y sanos

Es de suma importancia que cada uno de nosotros complete la evaluación diaria de salud, encontrada en la página de Guía de COVID-19, cada mañana antes de ir a la escuela. Aquellos que tienen síntomas incluso leves deben quedarse en casa. VDH anima a los individuos a que tomen acciones apropiadas si sospechan o confirman una infección de COVID-19. La información y guía sobre cómo los individuos pueden notificar a sus contactos cercanos están disponibles en el sitio web de VDH. Información sobre los lugares de pruebas locales pueden ser encontradas en el sitio web del Distrito de Salud de Chesterfield.

Con estos cambios, vamos a suspender el Tablero de COVID-19 en este momento. La página de Guía de COVID-19 permanece disponible, y el documento de preguntas más frecuentes para los estudiantes y el personal han sido actualizados para reflejar la nueva guía.

Es importante anotar que VDH ha advertido que esta nueva dirección tiene más sentido ahora, pero que el virus que causa COVID-19 continúa cambiando. VDH compartió además que a medida que surjan nuevas variantes, la manera en que el virus nos afecta podría cambiar para que las estrategias de prevención de Virginia tendrían que ser adaptadas.

Continuaremos siguiendo la guía de nuestros socios en VDH, el Distrito de Salud de Chesterfield y el VDOE.

Gracias por su continua colaboración.

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